Visão geral da distribuição em rodízio
- Disponível para:
- Proprietários and AdministradoresAs funções controlam quais configurações da conta e da equipe uma pessoa pode gerenciar. Sua função pode variar de acordo com a organização, a equipe ou o grupo.
- Planos:
- Teams, Teams Plus, and EnterpriseO acesso aos recursos pode variar de acordo com seu plano, quando sua conta foi criada e quaisquer complementos.
O tipo de evento Round Robin do Calendly ajuda você a compartilhar reuniões entre membros da equipe. Há duas maneiras de fazer isso:
- Maximize for availability
Permita que os convidados agendem com qualquer membro da equipe que esteja livre. Use esta configuração se você quiser agendar o máximo de reuniões possível e não precisar distribuí-las de forma uniforme pela sua equipe. - Optimize for equal distribution
O Calendly distribuirá as reuniões de forma justa pela sua equipe. Isso pode significar menos agendamentos no total, porque a disponibilidade é limitada para manter a distribuição equilibrada.
Lembre-se de que os tipos de evento Round Robin podem ser agendados várias vezes durante o mesmo período, desde que haja anfitriões disponíveis.
Como funciona “Maximize for Availability”
O Calendly analisa os calendários da sua equipe para encontrar qualquer horário em que pelo menos um anfitrião esteja livre. Se mais de uma pessoa estiver disponível, o Calendly usa priority stars para decidir quem fica com a reunião.
Veja como funciona:
- O Calendly só agenda reuniões com membros da equipe que estão disponíveis.
- A disponibilidade inclui reuniões do Calendly e qualquer item em calendários conectados.
- O colega de equipe com a maior prioridade será agendado primeiro.
- Se dois colegas de equipe tiverem a mesma prioridade e ambos estiverem disponíveis:
- Será agendado aquele que não teve uma reunião recente.
- Se ainda houver empate, o Calendly escolherá alguém aleatoriamente.
- Você pode ajustar as prioridades na seção Hosts das configurações do seu tipo de evento.
Como funciona “Optimize for Equal Distribution”
O Calendly acompanha quantas reuniões Round Robin cada colega de equipe tem. Ele compara a contagem de reuniões para garantir que ninguém fique mais de três reuniões à frente.
Se alguém estiver à frente por 3 ou mais reuniões:
- A disponibilidade dessa pessoa fica oculta até que os outros alcancem.
- Quando tudo estiver equilibrado novamente, os horários disponíveis dessa pessoa voltarão a aparecer.
Exemplo:
- Jim tem 3 reuniões e Karen tem 0.
- O Calendly oculta a disponibilidade do Jim.
- Quando a Karen conseguir uma reunião, o Jim volta a ficar elegível.
- Se o Jim conseguir mais uma, e a contagem voltar para 4–1, o Calendly oculta a disponibilidade dele novamente.
Observação: Se você adicionar ou remover um anfitrião do evento, a contagem de reuniões é redefinida para zero para todos.